"Hast Du kurz Zeit?"

"Hast Du kurz Zeit?"

Vom effektiven Einsatz unserer Ressourcen Zeit und Energie.

Nicht lange Herumdiskutieren sondern einfach machen. Jetzt. Gleich. Klingt gut und zackig - die kürzeste Antwort ist jedoch nicht immer die effizienteste für uns selber.

Denn manchmal verleitet uns die Frage "Hast Du kurz Zeit?" dazu, wirklich wichtige Tätigkeiten zu unterbrechen. Je öfter wir sofort auf Zuruf reagieren - sei es, weil jemand die Tür aufreißt, uns am Gang begegnet, unvorhergesehen anruft oder ein Mail schreibt - desto weniger konsequent beschäftigen wir uns mit jenen Sachen, die zwar nicht unmittelbar dringend sind, aber wichtig für uns, um unseren Job gut und effizient zu machen.

Eine Strategie, um mit vermeintlich dringenden Anfragen von anderen umzugehen: Zwei Fragen stellen.

"Worum geht es?" Finden Sie heraus, worum es eigentlich geht und entscheiden Sie dabei, ob Sie der richtige Ansprechpartner sind. Wenn das Anliegen besser von jemand anderen betreut werden kann - delegieren Sie und verweisen Sie auf eine geeignete Person. (Papa verweist hier gerne auf Mama. Wir finden das beispielhaft.)

"Bis wann brauchst Du es denn?" Wenn das Anliegen tatsächlich am besten von Ihnen betreut werden kann, ermitteln Sie die Deadline und setzen Sie sich dafür einen Termin. Arbeiten Sie dann unmittelbar und konzentriert da weiter, wo Sie gerade eben unterbrochen worden sind.

Sie könnten dabei Unterstützung brauchen? Here we go...